Informacje o przetwarzaniu danych
Last Updated: March 2026 · Ostatnia aktualizacja: marzec 2026
Niniejszy dokument uzupełnia Politykę prywatności i przedstawia informacje o przetwarzaniu danych osobowych w układzie zbliżonym do wymogów art. 13–14 rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) oraz w kontekście obowiązków informacyjnych wobec mieszkańców Stanów Zjednoczonych, o ile mają zastosowanie. Szczegółowy wykaz kategorii danych i opis plików cookie znajduje się odpowiednio w Polityce prywatności i Polityce cookie — tutaj skupiamy się na celach operacji, podstawach prawnych, odbiorcach i prawach.
Regulamin serwisu określa zasady korzystania z witryny.
1. Administrator danych i zakres stosowania
Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest podmiot HumanEveryRoute wskazany w sekcji kontaktowej na końcu dokumentu (siedziba: Stany Zjednoczone). W przypadku osób przebywających na terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego przetwarzanie może wiązać się z przekazaniem danych do USA — patrz sekcja 7.
1.1 Brak obowiązku podania danych
Korzystanie z podstawowych treści witryny bez wypełniania formularzy jest możliwe bez ujawniania tożsamości poza danymi technicznymi niezbędnymi do wyświetlenia strony. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz bez nich nie udzielimy odpowiedzi na zapytanie.
2. Operacje przetwarzania — przegląd czynności
Poniższa lista ma charakter rejestru operacji na poziomie opisowym (bez powielania pełnych katalogów pól z Polityki prywatności):
- Prowadzenie serwisu WWW — utrzymanie infrastruktury, obsługa żądań HTTP, rejestrowanie zdarzeń w logach serwera w celu zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki.
- Komunikacja z użytkownikami — odbiór i archiwizacja wiadomości z formularzy kontaktowych oraz korespondencji e-mailowej w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego dochowania obowiązków prawnych.
- Konta użytkownika — jeśli funkcja jest aktywna: utworzenie profilu, uwierzytelnianie i zarządzanie sesją zgodnie z dokumentacją techniczną wdrożenia.
- Pomiary i marketing oparte na zgodzie — wyłącznie po wyrażeniu zgody w mechanizmie preferencji plików cookie, w zakresie opisanym w Polityce cookie.
3. Cele przetwarzania i podstawy prawne
Dla osób, których dane podlegają RODO, stosujemy następujące zestawienie (odniesienia do art. 6 ust. 1 RODO mają charakter informacyjny):
- Realizacja żądań użytkownika — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań), w zależności od charakteru kontaktu.
- Bezpieczeństwo IT i zapobieganie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
- Wypełnienie obowiązku prawnego — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przepis nakazuje przechowanie lub ujawnienie danych.
- Analityka i marketing w sieci — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), z możliwością cofnięcia w każdej chwili bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.
Wobec mieszkańców Kalifornii i innych stanów USA, w zakresie przewidzianym przez CCPA/CPRA i pokrewne akty, informujemy o kategoriach danych i celach zgodnie z Polityką prywatności; szczegółowe prawa (np. dostęp, usunięcie, sprzeciw wobec „sprzedaży” lub „udostępniania”) realizujemy po weryfikacji tożsamości wnioskodawcy.
4. Okres przechowywania i kryteria usuwania
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu, a następnie usuwamy lub anonimizujemy, o ile dłuższy okres nie wynika z przepisu lub uzasadnionego interesu (np. obrona przed roszczeniami).
- Korespondencja kontaktowa — zwykle do zamknięcia sprawy oraz przez okres przedawnienia roszczeń lub wymogów archiwizacyjnych, jeśli dłuższy.
- Logi serwera — rotacja zgodnie z polityką hostingu, zwykle od kilku dni do kilku tygodni, o ile prawo nie wymaga dłuższego okresu.
- Dane konta — do momentu usunięcia konta lub bezczynności przekraczającej próg określony wewnętrznie, z powiadomieniem jeśli wymaga tego prawo.
- Pliki cookie — zgodnie z okresami wskazanymi w Polityce cookie dla danej kategorii.
5. Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi hostingu, poczty elektronicznej, kopii zapasowych, a także — po uzyskaniu zgody — dostawcom narzędzi analitycznych lub reklamowych. Podmioty te działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (RODO art. 28) lub równoważnych zobowiązań umownych i przetwarzają dane wyłącznie według naszych instrukcji.
Lista konkretnych usług i domen może się zmieniać wraz z rozwojem infrastruktury; istotne zmiany odnotujemy w Polityce prywatności lub tutaj, jeśli charakter przetwarzania ulegnie zasadniczej zmianie.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało. Segmentacja odbiorców reklam może mieć miejsce wyłącznie w ramach narzędzi stron trzecich po wyrażeniu stosownej zgody — bez tworzenia „profilu” o skutkach prawnych po naszej stronie.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Serwis jest obsługiwany z infrastruktury zlokalizowanej przede wszystkim w Stanach Zjednoczonych. W przypadku przekazania danych z UE/EOG do USA stosujemy mechanizmy przewidziane przez prawo UE (np. decyzje wykonawcze Komisji Europejskiej, standardowe klauzule umowne lub inne środki zgodne z aktualnym orzecznictwem), o ile mają zastosowanie do danej relacji z dostawcą.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
W zakresie objętym RODO przysługuje Ci m.in.: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych (w przypadkach przewidzianych prawem), sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Wnioski realizujemy po zweryfikowaniu tożsamości. Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), a w innym kraju UE/EOG właściwy organ miejsca zamieszkania lub pracy.
9. Kontakt w sprawach przetwarzania danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, realizacją praw oraz pytaniami dotyczącymi niniejszego dokumentu:
- HumanEveryRoute
- 1068 Folsom St, San Francisco, CA 94103, Stany Zjednoczone
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +1 (415) 872-2724